EL ACTA

8. EL ACTA                                                                          EJEMPLO

A) DEFINICIÓN:

Documento donde se redactan hechos tomados en una junta, reunión o sesión de personas.

El libro debe ser foliado y legalizado por un juez o notario.

B) CLASES:

a)        Acta de sesión.

b)        Acta de comparendo.(se utiliza en los juzgados)

c)         Acta de conciliación.

d)        Acta de inspección o supervisión

e)        Acta de fundación.

C) PARTES:

1.       Encabezamiento: se anota lugar, fecha, hora, cantidad de personas, ect.

2.       Texto o cuerpo:

2.1.             Despacho: se da lectura a los documentos remitidos y recibidos.

2.2.             Informes:                 se anotan todos los informes emitidos oralmente                                detallando e nombre del informante.

2.3.             Pedidos: se anotan ordenadamente todos los pedidos.

2.4.             Orden del día o debate: Aquí cada pedido es fundamentado, debatido, aprobado o rechazado por los asistentes.

3.       Cierre del acta: se coloca las siglas “no habiendo otro punto que tratar y siendo las......... p.m, se dio por concluida la reunión pasando a firmar los presentes”